شرکت در جشنواره، صرفا از طریق ثبت نام در سامانه الکترونیک جشنواره امکانپذیر است.

افراد برگزیده در هر یک از محورهای دوره پیشین جشنواره، نمیافراد برگزیده در هر یک از محورهای دوره پیشین جشنواره، نمی توانند در همان محور داوطلب شوند. داوطلب شدن در سایر محورها در جشنواره های متوالی بلامانع است .

داوطلب شدن در هر یک از محورها به منزله پذیرش کلیه شرایط جشنواره از طرف داوطلب می باشد.

اعضای کمیته علمی و شورای سیاست گذاری جشنواره نمی توانند در محورهای جشنواره شرکت نمایند.

یک فرد در هر دروه صرفا می تواند در یک محور داوطلب شود و داوطلب شدن در چند محور مجاز نیست.

تصمیم گیری در خصوص موارد پیش بینی و اعلام نشده برعهده دبیرخانه دائم جشنواره است.

در بخش علمی جشنواره، صرفا افراد یا مراکزی که در چارچوب قوانین و مقررات به ارائه فعالیت پرداخته اند،مجاز به شرکت می باشند.